Odpowiedzi na pytania o warsztaty, sekcje, materiał muzyczny

Czy zajęcia z bloku I i II w tej samej sekcji się pokrywają tematycznie?

Nie, rytm zajęć w grupach będzie podporządkowany zaplanowanemu repertuarowi, dlatego zajęcia w bloku II będą kontynuacją zajęć z bloku I. Prowadzący będzie pracował w bloku II nad nowym repertuarem, dlatego można zapisać się na obydwa bloki, ale też można wybrać tylko pierwszy lub tylko drugi.

Czy po zgłoszeniu się, ale przed warsztatami można zmienić wybór bloków lub sekcji?

Nie gwarantujemy zmian, ale jeśli będziemy dysponować wolnymi miejscami, co najmniej do połowy czerwca możemy indywidualnie ich dokonywać. W miarę wolnych miejsc można też przed rozpoczęciem warsztatów rozszerzyć uczestnictwo z jednego bloku do dwóch (w tym celu prosimy o kontakt mailowy), przy czym obniżona opłata za uczestnictwo w obydwu blokach dotyczy tylko zgłoszeń składanych od razu na obydwa bloki.

Czy muszę uczestniczyć we wszystkich zajęciach?

Nie, nie sprawdzamy obecności podczas zajęć, a uczestnictwo zawsze jest decyzją uczestnika – choć oczywiście zachęcamy do obecności tak, aby skorzystać jak najwięcej. Zajęcia będą trwały codziennie od 7:30 do około 21-22, z przerwą na obiad od około 13:00 do 15:30 (szczegółowy plan godzinowy jest dostępny powyżej na tej stronie).

Czy po zgłoszeniu się, ale przed warsztatami można zmienić wybór bloków lub sekcji?

Nie gwarantujemy zmian, ale jeśli będziemy dysponować wolnymi miejscami, co najmniej do połowy czerwca możemy indywidualnie ich dokonywać. W miarę wolnych miejsc można też przed rozpoczęciem warsztatów rozszerzyć uczestnictwo z jednego bloku do dwóch (w tym celu prosimy o kontakt mailowy), przy czym obniżona opłata za uczestnictwo w obydwu blokach dotyczy tylko zgłoszeń składanych od razu na obydwa bloki.

Czy mogę wybrać dowolną konfigurację sekcji i chóru?

Tak, w 2024 roku żaden chór nie wymusza wyboru określonej sekcji (nawet mistrzowski). Formularz zgłoszeniowy zasugeruje w niektórych przypadkach wybór chóru (np. sekcja moje pierwsze warsztaty to zazwyczaj chór na poziomie podstawowym, śpiew wielogłosowy – zaawansowanym, a wczesna polifonia – mistrzowskim), ale wybór ten można zmienić. Sekcję i chór wybiera się na całe uczestnictwo i nie ma możliwości wyboru dwóch różnych na poszczególne bloki (w szczególnych, uzasadnionych przypadkach prosimy o indywidualny kontakt).

Czy mam się gdzieś zgłosić po przyjechaniu do Krakowa?

Tak, rejestracja uczestników odbędzie się w krużgankach klasztoru oo. Dominikanów (ul. Stolarska 12, Kraków). Podobnie jak w minionych latach uczestnicy pierwszego lub obydwu bloków będą rejestrować się w przededniu warsztatów (niedziela, 7.07.2024, godz. 16:00-19:00), a tylko drugiego bloku – w środę (11.07, godz. 16:00-19:00); umożliwimy też rejestrację osobom przyjeżdżającym w dniu rozpoczęcia zajęć od rana (bez ograniczeń czasowych). Dopiero po odebraniu identyfikatora w recepcji będzie można wziąć udział w zajęciach.

Nadal nie wiem, którą sekcję wybrać

Jeżeli nadal masz pytanie dotyczące muzycznego/merytorycznego aspektu warsztatów, napisz na adres [email protected] – w pozostałych sprawach (technicznych, finansowych) prosimy pisać na adres [email protected].

Do you have Workshop offer in English?

Yes, we do! Feel invited for Extraordinary Music Workshop – you can find all the details here.

Odpowiedzi na pytania o zgłoszenia, płatności, rezygnacje

Czy są jeszcze miejsca?

Tak, jeśli formularz umożliwia przesłanie zgłoszenia do wybranej przez Ciebie sekcji, oznacza to, że są jeszcze wolne miejsca. Kiedy ich zabraknie, niezwłocznie przestaniemy przyjmować zgłoszenia do tej sekcji (ale będzie można wybrać inną).

Czy opłaty obejmują nocleg, wyżywienie, dojazd?

Nie, opłata za uczestnictwo obejmuje udział w zajęciach i pozwoli nam na pokrycie części kosztów organizacyjnych (w tym zwłaszcza wynagrodzeń dla prowadzących). Noclegi w atrakcyjnej cenie i śniadania można zamówić bezpośrednio w formularzu zgłoszeniowym, natomiast pozostałe posiłki uczestnicy organizują we własnym zakresie, zgodnie ze swoimi preferencjami.

Czy, chcąc zarezerwować sobie zawczasu miejsce, mogę przesłać teraz formularz, a przelew zlecić w przyszłym miesiącu?

Nie, prosimy bowiem zwrócić uwagę, że zgłoszenie jest wpisywane na listę dopiero po zaksięgowaniu wpłaty zaliczki (a nie w momencie przesłania formularza) – prosimy więc, aby dokonywać wpłat w możliwie krótkim czasie po przesłaniu zgłoszenia (najlepiej bezpośrednio lub w ciągu 24 godzin). Wcześniejsze przesłanie formularza niczego nie przyspieszy, nie stanowi też rezerwacji miejsca. Nie przyjmujemy też płatności w ratach.

Kwota widoczna w podsumowaniu formularza i faktyczna kwota do zapłaty różnią się. To chyba jakiś błąd?

Nie; przy wypełnianiu formularza prosimy tylko o uregulowanie zaliczki za uczestnictwo i ewentualnych opłat za zakupy; pozostałą część opłaty można przesłać nawet na początku czerwca. Ponadto, jeśli zamówiony został nocleg, kwoty muszą się różnić, ponieważ opłatę za uczestnictwo pobieramy z góry przez internet, a należność za noclegi i śniadania uiścisz dopiero po przyjeździe na miejsce (za noclegi zapłacisz w recepcji hotelu – gotówką lub kartą). W podsumowaniu formularza celowo podajemy całkowity koszt, aby uczestnik wiedział, ile będzie go kosztowało uczestnictwo w wydarzeniu (rezerwacja noclegu jest zobowiązująca).

Czy muszę od razu zapłacić całość kwoty?

Nie, podczas przesyłania formularza prosimy o wpłatę jedynie bezzwrotnej zaliczki (i opłat za ewentualne zakupy dodatkowe). Pozostałą część opłaty można opłacić do 9 czerwca (osoby zgłaszające się po tym terminie wpłacają od razu całą kwotę), natomiast płatność za noclegi odbywa się przy zameldowaniu w hotelu.

Mimo zlecenia przelewu w banku, nie otrzymałem mailowego potwierdzenia, a na stronie moja wpłata nie jest odnotowana. Czy mam się niepokoić?

Nie; jeżeli zlecasz przelew ze swojego banku, może upłynąć nawet kilka dni roboczych zanim dotrze na nasze konto, dlatego prosimy odczekać co najmniej 5 dni roboczych przed zgłoszeniem nam problemu z wpłatą.

Po kilku dniach oczekiwania nadal nie otrzymałem mailowego potwierdzenia. Czy wysyłać nowe zgłoszenie?

Nie; niekiedy mailowe potwierdzenia wpadają do folderu „Spam” (poczta śmieciowa) – tam więc należy w pierwszej kolejności sprawdzić. Jeśli mimo wszystko nie ma maila od nas, prosimy o indywidualny kontakt – wyślemy go ponownie.

Czy możecie mi podać dane do przelewu?

Tak, dane do wpłaty są dostępne na stronie zgłoszenia, ale dostępne dopiero po potwierdzeniu adresu e-mail (którego nie można pominąć). Jeśli nie są wystarczające, prosimy o indywidualny kontakt z podaniem numeru zgłoszenia. Prosimy nie dokonywać wpłat na inne konta.

Mam inne pytania

Jeżeli nadal masz pytanie dotyczące warsztatów, napisz na adres [email protected] (prosimy mieć na uwadze, że w kwietniu mogą występować opóźnienia w odpowiedzi).

Odpowiedzi na pytania o zakwaterowanie, pobyt itd.

Czy organizatorzy zapewniają nocleg w Krakowie?

Tak, choć Fundacja Dominikański Ośrodek Liturgiczny ani klasztor oo. Dominikanów nie udostępniają miejsc noclegowych ani wyżywienia, jednak zarezerwujemy noclegi w korzystnych cenach w Hotelu Studenckim Piast dla wszystkich zainteresowanych, do wyczerpania miejsc. Wszystkie pokoje są wyposażone w TV, radio, telefon, lodówkę, czajnik oraz podstawową zastawę stołową, w każdym pokoju jest pościel i ręczniki; posiadają też bezpłatny przewodowy lub bezprzewodowy dostęp do internetu. Rezerwację można złożyć wypełniając formularz zgłoszeniowy na warsztaty, a płatność następuje po przyjeździe, w recepcji hotelu, gotówką lub kartą.

Czy mogę zmienić daty noclegów?

Tak, noclegi można domówić w dowolnym momencie do końca czerwca pod warunkiem, że będziemy dysponować wolnymi miejscami – wystarczy napisać do nas wiadomość w tej sprawie w maju lub w czerwcu (prosimy wysłać ją z adresu podanego w formularzu i wpisać w temacie pełny numer zgłoszenia). Prosimy pamiętać, że rezerwacja noclegów w zgłoszeniu jest zobowiązująca, tzn. w przypadku braku rezygnacji do końca czerwca, ich koszt będzie trzeba pokryć niezależnie od wykorzystania.

Czy podczas warsztatów otrzymam pełne wyżywienie?

Nie, wyżywienie uczestnicy organizują we własnym zakresie; można przy tym skorzystać z bogatej oferty gastronomicznej w sercu Krakowa. Wyjątkiem są śniadania, które można wykupić podczas zameldowania na warsztatach (pod warunkiem wcześniejszego zaznaczenia tej opcji w formularzu zgłoszeniowym) – będą one dostępne w restauracji zlokalizowanej w pobliżu klasztoru (do 10 minut spaceru) i dostępne w czasie godzinnej przerwy śniadaniowej po modlitwie porannej.

Naszym uczestnikom przedstawiamy również specjalną ofertę gastronomiczną przygotowaną przez lokale partnerskie – to kilkadziesiąt zaufanych i sprawdzonych restauracji i kawiarni w pobliżu klasztoru, z których można skorzystać w porze obiadowej, na kolację czy w dowolnym innym momencie. Aby uzyskać rabat, wystarczy okazać aktualny identyfikator uczestnika.

Wszystkim uczestnikom w ciągu siedmiu intensywnych dni warsztatowych zapewniamy nieodpłatnie dobrą kawę i wodę w naszych pomieszczeniach oraz przy Osiołku – kawowym foodtracku w klasztornym ogrodzie.

Czy organizatorzy zapewniają parking w Krakowie?

Nie ma żadnych dostępnych miejsc parkingowych na terenie klasztoru oo. Dominikanów ani w Fundacji. Hotele Studenckie dysponują ograniczoną liczbą miejsc parkingowych. Na terenie znacznej części Krakowa obowiązuje strefa płatnego parkowania, a wjazd do ścisłego centrum (gdzie znajduje się klasztor) jest zakazany i często kontrolowany. Pobliskie parkingi płatne znajdują się m.in. przy pl. Wszystkich Świętych (wjazd od ul. Poselskiej 28), ul. Westerplatte 18, pl. Na Groblach 24 (całodobowy, 600 zadaszonych miejsc, płatność kartą) oraz pod Muzeum Narodowym, al. Adama Mickiewicza 18 (150 zadaszonych miejsc, płatność kartą).

Czy możecie mi podać dane do płatności za noclegi?

Nie, prosimy nie regulować przed przyjazdem kosztu pobytu – wpłaty należy dokonać z góry przy zameldowaniu w hotelu (gotówką lub kartą). Ewentualnie dane do przelewu podane są na stronie hotelu, w przypadku jednak zlecania przelewu prosimy o przedstawienie w recepcji hotelu wydrukowanego potwierdzenia. W żadnym przypadku nie należy wpłacać kwoty za noclegi na konto organizatora.

Mam inne pytania

Jeżeli nadal masz pytanie dotyczące warsztatów, napisz na adres [email protected], koniecznie wpisując w temacie wiadomości pełny numer zgłoszenia (zmiany będziemy dokonywać w maju i w czerwcu).